Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website sowie im Rahmen des Betriebs unseres Fitnessstudios ist:

stay fit GmbH
An der Neuweide 28
47495 Rheinberg
Deutschland

Telefon: 02843 / 9587558
E-Mail: info@stayfit-rheinberg.de

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2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

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3. Datenerfassung beim Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen durch den Server unseres Hosting-Anbieters erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Dabei handelt es sich insbesondere um:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit der Anfrage

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer URL

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung der Website sowie der Systemsicherheit.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

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4. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Nutzung der Website erleichtern.

Ein Teil der Cookies ist technisch notwendig, andere Cookies werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt.

Die Einwilligung erfolgt über ein Cookie-Consent-Tool auf unserer Website.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen.

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5. Analyse- und Marketingtools

Google Analytics

Diese Website nutzt den Webanalysedienst Google Analytics.

Anbieter ist
Google LLC.

Google Analytics ermöglicht die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website.

Dabei werden Cookies eingesetzt, die Informationen über Ihre Nutzung der Website erzeugen.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Die IP-Anonymisierung ist aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU gekürzt wird.

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Facebook / Instagram Pixel

Diese Website verwendet das Meta-Pixel des Unternehmens
Meta Platforms.

Damit kann das Verhalten von Besuchern nachverfolgt werden, nachdem diese durch Klick auf eine Facebook- oder Instagram-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden.

Diese Daten werden für statistische und Marketingzwecke verwendet.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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6. Einbindung externer Dienste

Google Maps

Unsere Website nutzt den Kartendienst Google Maps des Unternehmens
Google LLC.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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YouTube

Unsere Website bindet Videos der Plattform
YouTube ein.

Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Video wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt.

Dabei können personenbezogene Daten an YouTube übertragen werden.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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Google Fonts

Diese Website nutzt zur Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts des Unternehmens
Google LLC.

Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts in Ihren Browsercache, um Texte korrekt darzustellen.

Dabei kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden.

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7. Mitgliederverwaltung

Zur Verwaltung unserer Mitglieder und Verträge nutzen wir die Software des Unternehmens

Magicline GmbH.

Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name

• Anschrift

• Geburtsdatum

• Kontaktdaten

• Vertragsdaten

• Zahlungsdaten

• Trainingsdaten

• Check-in-Zeiten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mitgliedsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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8. Trainingsplanung und Mitglieder-App

Für Trainingsplanung und Kommunikation mit Mitgliedern nutzen wir die

MySports App.

Über diese App können Trainingspläne bereitgestellt und Trainingsdaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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9. Zutrittskontrollsystem

Zur Zutrittskontrolle unseres Fitnessstudios nutzen wir ein System der

Facetronic UG (haftungsbeschränkt).

Das System ermöglicht den Zutritt mittels:

• RFID-Karte

• QR-Code

• optional biometrischer Gesichtserkennung

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Verarbeitung biometrischer Daten

Die Nutzung der Gesichtserkennung erfolgt ausschließlich auf freiwilliger Basis.

Dabei wird ein Referenzbild erstellt, welches für den Abgleich bei Zutrittsversuchen verwendet wird.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO

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Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Zutrittskontrolle können folgende Daten verarbeitet werden:

• Name

• Mitgliedsnummer

• Referenzbild

• Videosequenzen im Zutrittsbereich

• biometrische Vergleichsparameter

• Zeitpunkt des Zutrittsversuchs

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Technische Verarbeitung

Die technische Verarbeitung erfolgt durch

Facetronic UG (haftungsbeschränkt)

als Auftragsverarbeiter.

Für den Betrieb werden Serverdienste von

Amazon Web Services

genutzt.

Das zur Identifikation verwendete Modell wurde mit Hilfe künstlicher Intelligenz entwickelt.
Die erhobenen Daten werden jedoch nicht zur Weiterentwicklung oder zum Training eines KI-Systems verwendet.

Videosequenzen im Zutrittsbereich werden in der Regel nach wenigen Sekunden automatisch überschrieben.

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10. Videoüberwachung

In unserem Fitnessstudio werden bestimmte Bereiche videoüberwacht.

Die Videoüberwachung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Schutz der Mitglieder

• Einbruchschutz

• Gefahrenabwehr

• Schutz des Eigentums

• Sicherheit während personalfreier Studiozeiten

Eine Videoüberwachung kann auch in Trainingsbereichen erfolgen.

Nicht überwacht werden:

• Umkleiden

• Sanitärbereiche

• Duschen

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Aufzeichnungen werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung von Vorfällen benötigt werden.

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11. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

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12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Da sich unser Unternehmen in Nordrhein-Westfalen befindet, ist zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf

Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de